كيف تكتب خطة عمل ببساطة؟
في مواجهة ورقة فارغة، قد يبدو احتمال كتابة خطة عمل أمرًا شاقًا للغاية – خاصةً إذا لم تكتب واحدة من قبل. لكن الخطة القوية أمر بالغ الأهمية لتطوير عملك. لذا ، لنبدأ بأبسط سؤال ولكنه الأكثر أهمية على الإطلاق:
ما المقصود بمفهوم خطة عمل؟
خطة العمل هي في الأساس خارطة طريق ، تحدد أهدافك وتوقعاتك لعملك ورسم كيف ستحققها.
كيف تبدأ خطة عمل
قد يبدو الأمر شاقًا ، لكن لا داعي لأن يكون كذلك. ابدأ بتدوين فكرة المصعد – الملخص القصير والدقيق لمن أنت ، ولماذا أنت موجود وما تهدف إلى تحقيقه. إذا لم تتمكن من شرح ما تخطط للقيام به بإيجاز ، فمن المحتمل أن يكون من المفيد التراجع خطوة إلى الوراء والحصول على هذا بشكل صحيح قبل محاولة رسم خطة مفصلة.
لا تضغط على نفسك إذا استغرق الأمر بعض الوقت – في بعض الأحيان تكون أبسط الأشياء هي الأصعب ، ولكن بمجرد أن تتمكن من شرح فكرتك بإيجاز ، يجب أن تتدفق خطتك بسهولة.
ما هو الهدف من خطة العمل؟
هناك الكثير من الأسباب لكتابة خطة عمل – ربما كنت تبحث عن استثمار ، أو تحاول فقط تنظيم أفكارك. مهما كانت الحالة ، يجب أن تساعدك خطة العمل على تحديد أفكارك بطريقة منظمة ، مع جداول زمنية تقريبية ومعالم رئيسية. يجب أن يساعدك أيضًا على تحديد أجزاء من رؤيتك قد تحتاج إلى مزيد من الدراسة.
ماذا تتضمن خطة العمل؟
لا ينبغي أن تكون خطة العمل معقدة ولا تبدو كل خطط الأعمال متشابهة. ومع ذلك ، يجب دائمًا تنظيمها في أقسام محددة بوضوح تتدفق بشكل منطقي. أدناه ، قمنا بإدراج الأقسام الأكثر شيوعًا المضمنة في خطة العمل.
كتابة ملخص تنفيذي
سترغب في الحصول على هذا في بداية خطتك لسبب واحد بسيط: الغرض منه هو تقديم نظرة عامة موجزة عن خطتك. إنه ملخص مفيد لأولئك الذين لديهم وقت قصير ويريدون فقط نظرة عامة سريعة على الخطة. من المفيد أيضًا أن يكون لديك بمثابة تنشيط ونقطة مرجعية لاستخدامك الخاص!
على الرغم من وضعها في بداية خطتك ، فليس من غير المألوف كتابة هذا بعد إنشاء بقية خطتك.
يجب أن يتضمن الملخص التنفيذي الخاص بك النقاط الرئيسية الموضحة في كل قسم آخر من خطة عملك.
- المشكلة: ما المشكلة التي تحلها لعملائك؟
- الحل: كيف يحل عملك هذه المشكلة؟ تذكر أن تجعلها مختصرة في هذه المرحلة.
- السوق الخاص بك: حدد بإيجاز شريحة / قطاعات العملاء التي يستهدفها منتجك أو خدمتك ، بما في ذلك الحقائق والأرقام الأكثر إقناعًا المتوفرة لديك.
- المنافسة: كيف تبدو طبيعة المنافسين؟ ما هي العلامات التجارية التي تمثل التهديد الرئيسي في السوق؟
- المؤسسون والفريق: من يقف وراء العمل ولماذا أنت أفضل فريق لإنجاحه؟
- الأرقام: هل قمت ببيع أي منتجات / خدمات حتى الآن؟ ما هي أهدافك في المستقبل سنة / سنتين / خمس سنوات؟ قد ترغب في تضمين مخطط هنا لتوضيح أهم المعلومات.
- تبحث عن مستثمرين؟ إذا كان الغرض من خطتك هو الحصول على تمويل ، فيجب عليك أيضًا استخدام الملخص التنفيذي لشرح مقدار التمويل الذي تطلبه ومقدار الأسهم التي تتطلع إلى تبادلها.
الفرصه
الفرصة هي نقطة البداية للعديد من خطط الأعمال. إنه يتبع بشكل طبيعي من عرض المصعد الخاص بك ، ويستكشف أسس خطتك بمزيد من التفصيل.
يمكن أن يساعد تقسيم هذا القسم إلى الأقسام التالية:
المشكلة
“لماذا”؟ ما هو التحدي الذي سيحل عملك؟
الحل
“كيف”؟ كيف يحل عملك هذا التحدي؟
السوق المستهدف
- “من” و “أين”؟
- من سيكون عملاؤك؟
- على من يؤثر التحدي المعني؟
- ما هو حجم السوق وأين يقع؟
- هل هناك إمكانية للتوسع في أسواق أوسع؟
تحليل المنافس الخاص بك
- ما هي الشركات الموجودة التي تحاول بالفعل حل هذا التحدي؟
- هل هناك مساحة لعملك أيضا؟ إذا كان الأمر كذلك، لماذا وكيف؟
التنفيذ
بمجرد تحديد السبب ، وكيف ، ومن وأين (في قسم الفرص الخاص بك) ، حان الوقت لوضع خطة ملموسة لكيفية تقديم خطتك.
في هذه المرحلة ، قد يكون من المفيد التفكير في العمليات المختلفة داخل عملك من حيث الفرق. قد تكون الشخص الوحيد الذي ينفذ جميع المهام في الوقت الحالي ، ولكن هذا يمكن أن يسهل كثيرًا التفكير في الأمور – ونأمل أن يكون لديك أعضاء فريق مخصصون في وقت ما في المستقبل القريب!
التسويق
فشل العديد من الأفكار أو المنتجات الجيدة فقط بسبب نقص التسويق. التسويق جزء لا يتجزأ من نجاح العديد من الشركات. يتعلق الأمر بشكل أساسي بكيفية الوصول إلى السوق المستهدف وتحويلهم إلى عملاء. يمكنك إنشاء أفضل منتج في العالم ، ولكن إذا كنت لا تستطيع إخبار أي شخص عنه (وبيعه) ، فما الفائدة؟ لا تحتاج بالضرورة إلى بناء إستراتيجية تسويق مفصلة في خطة عملك ، ولكن من الجيد أن توليها الاهتمام عاجلاً وليس آجلاً.
المبيعات
كما هو الحال مع إستراتيجيتك التسويقية ، قم بتضمين اعتبار أساسي لكيفية بيع منتجك أو خدمتك ، ولكن من الجيد إنشاء استراتيجية مبيعات مفصلة منفصلة أيضًا. في بعض الأحيان يكون من المنطقي الجمع بين استراتيجيات التسويق والمبيعات في خطة تسويق ومبيعات موحدة ، حيث من المحتمل أن يكون هناك تداخل بين الاثنين.
المنتج
ما هو منتجك أو خدمتك بالضبط؟ في هذا القسم ، سترغب في تضمين جميع تفاصيل اقتراحك ، بالإضافة إلى أي خطط مستقبلية لتطوير أو توسيع عرضك.
تقنية
ما هي التكنولوجيا التي يتطلبها عملك من أجل العمل؟ لدى Innovation Enterprise قائمة مراجعة رائعة لمساعدتك في ذلك.
خدمات
من أين سيعمل عملك؟ هل تحتاج إلى أي معدات أو أدوات متخصصة؟
التمويل
هذا مجال تحتاج حقًا إلى تصحيحه – لذلك إذا لم تكن واثقًا من القيام بذلك بنفسك ، فقد يكون من المفيد الحصول على مساعدة الخبراء. إذا كنت تكتب خطة عمل لغرض محدد وهو البحث عن تمويل ، فمن المهم تمامًا أن تحصل على هذا القسم في الحال.
- إذا كنت قد وضعت افتراضات للوصول إلى الأرقام ، فكن واضحًا حول هذا في تفسيرك. ليس هناك فائدة من تضخيم الأشياء أو إجراء تخمينات غير مدروسة عندما يتعلق الأمر بالأرقام – فلن تندم إلا لاحقًا.
- اين انت حاليا من حيث التمويل ؟
- كيف تخطط لتمويل عملك في كل مرحلة من مراحل التطوير؟ يمكنك دائمًا تعديل هذا لاحقًا مع تغير الأشياء ، ولكن من الجيد التخطيط للطريقة التي تتوقع أن تمول بها كل مرحلة من مراحل نمو عملك.
يمكن أن يساعد في تقسيم الأشياء على أساس شهري:
- أين أنت حاليا من حيث الإنفاق؟
- ما هي النفقات العامة؟
- ما هي إيراداتك المتوقعة للأشهر الـ 12 المقبلة؟
- ما هو ربحك أو خسارتك المتوقعة؟
خلاصة القول هي: هل فكرة عملك مجدية من الناحية المالية؟
الخدمات اللوجستية
- هل عملك يعتمد على الآخرين؟
- ما هي سلسلة التوريد؟
- هل وجدت بالفعل موردًا موثوقًا به أم أنك تحتاج إلى استكشاف المزيد قبل النمو؟
- ماذا يعني تأثير فشل سلسلة التوريد من حيث إدارة عملك؟
القيادة والهيكلية
- اعرض وضعك الحالي: من يملك شركتك ؛ كيف يتم إنشاؤه ككيان قانوني ؛ ومن قام بتمويلها حتى الآن؟
- قم بتضمين ملفات تعريف لجميع أصحاب المصلحة الحاليين: المؤسسون والمستشارون والموجهون والمستثمرون – حدد كل شيء. اشرح ما يجلبه كل فرد إلى الطاولة.
- كيف تتصور تطوير عملك من حيث القيادة والهيكل؟
قم بتغطية كل هذه الأقسام في خطة عملك وأنت على الطريق! لكن لا تنس التفكير في المخاطر التي تواجهها. إن تنمية الأعمال التجارية أمر مرهق ، ولكن لا يوجد سبب لتسبب لك ضغطًا لا داعي له – فقط تأكد من حصولك على الغطاء المناسب. هذا ما نحن هنا لدعمك به: يمنح التأمين الشهري على الأعمال الأعمال التجارية في مراحلها المبكرة المرونة اللازمة للبقاء محميًا مع الدفع مقابل ما يحتاجون إليه فقط عندما يحتاجون إليه. تأمين الأعمال يتناسب معك